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Hello everyone!

We are excited to introduce CoMapeo Mobile v7, which comes with a refreshed design. This update makes it easier to capture information in territories, map individually or collaboratively, and move seamlessly between multiple projects. We have improved our notifications around app usage stats, to ensure greater clarity and transparency.

‍✅ Updates

Enhanced App Design

We improved the design and simplicity of one of CoMapeo's most emblematic screens, making it easier for users to know which project they are working on and manage it, and to recognize mapping tools with ease:

• The “Project name” or “Device name” is now more visible, at the top left of the screen. The header now adjusts according to the name length.
• The Menu drawer slides in from the left when you tap the header.
• Updated icons for the Observation List and Tracks, making these features easier to identify.

Improved User Roles

CoMapeo allows you to manage multiple projects, with different permission based on your role. This new version (V7) simplifies navigation, refined the design, and strengthened collaboration between each of its three roles (Map on your own, Coordinator, and Participant) for collection and exchange of territorial information.

• Mapping on your own. When users use CoMapeo for the first time and choose the “Map on your own” option, they collect information individually.
  • This role can collect observations, customize the background map, and access CoMapeo settings. You can also collaborate by joining a project, starting a new project, and inviting teams to a new project with all your observations.

• Coordinator. This role has the highest permissions and therefore the greatest responsibility. Coordinators can: invite collaborators to the project, manage projects (through coordinator tools), collect observations, customize and upload the background map, and manage the application settings. One of their main functions is to share the data collected.

• Participant. In this role, users can only view project team members, gather observations, customize and upload the background map, access application management options, and exchange data.

App usage stats

We have improved how CoMapeo communicates about app usage statistics so users stay informed and in control of what they share with Awana Digital. App usage stats includes: number of times the app is opened per day and duration; screens visited and buttons tapped; if the user is offline, number of times information is exchanged, amount of data exchanged. It does not include information collected by users such as Observations, photos, audios, or Tracks.

When will the user see the notification?

• Seven days after first using CoMapeo, the user will see a screen asking whether they would like to share their app usage data
  • If they choose Yes, CoMapeo will collect usage data for up to 12 months, after which this option will be deactivated.
  • If they select No, the same screen will reappear after three months, up to a maximum of three reminders.

The user can change their choice at any time in CoMapeo settings, under the Data and Privacy option.

Other improvements

Track recording: when “Start Track” was tapped, the user remained on the Tracks tab. Now, when tapped, recording starts automatically and takes you to the map view.

❌ Known Issues

Incompatible category files

Custom category files that were imported into CoMapeo V6 or earlier are not compatible with CoMapeo V7. When a user attempts to do so, an error message will appear along with a suggestion to contact technical support.

Incomplete text display in some Android 15 and 16 versions

Some users may see partially cut or incomplete text some screens. This happens on the Track details entry screen or when entering coordinates manually. Temporary solution: it is possible adjust the font setting in the device system setting while the app is open. However, the issue will reoccur if the user close and reopen the app.

🚀 What’s Next

Here is a sneak peek of what we have been working on and will be releasing in the coming weeks!

New Categories Set included in CoMapeo

Categories are the primary way people identify and related to information collected when mapping and monitoring. CoMapeo Mobile v8 will include an updated Categories Set that better represents the things being documented by communities and teams in areas where environmental and territorial threats are happening. More relevant and detailed observations will be possible without need for customizing categories

Enhanced controls for project participation and coordination

Projects include data about the team including which devices a participants and coordinators. In v8 additional details has been included to introduce a status of past membership to a project. Combining this with updated controls means the team list can be maintained with ease and new functions of leaving a project or removing  someone from a project can happen with transparency.

We are excited to share more details about the next iterations of CoMapeo over the coming weeks and months. Stay tuned!

Email us at help@comapeo.app / ayuda@comapeo.app

You can also find us on Discord!

You can download and read more about CoMapeo on comapeo.app

Spanish

Últimas actualizaciones en CoMapeo [¡versión 7 ya disponible!]

¡Hola a todos y todas!

Con mucha emoción presentamos CoMapeo Móvil (V7), que viene con un diseño renovado. Esta actualización facilita la recolección de información en los territorios, el mapeo individual y colaborativo y el fácil desplazamiento entre múltiples proyectos. También mejoramos nuestras notificaciones sobre las estadísticas de uso de la aplicación para una mayor claridad y transparencia con los usuarios.

✅ Actualizaciones

Diseño del Aplicativo

Mejoramos el diseño y simplicidad de una de las pantallas más emblemáticas de CoMapeo, haciendo más fácil que el usuario sepa en qué proyecto está y lo gestione, y reconozca con facilidades funcionalidades principales.

• “Título del proyecto” o “nombre del dispositivo” más visible, en la parte superior izquierda de la pantalla. Ahora, el título se ajusta según la extensión del nombre.
• Menú desplegable a la izquierda al tocar el título.
• Íconos actualizados de lista de observaciones y tracks, que facilita la identificación de estas funcionalidades.

Roles de usuarios

CoMapeo permite la gestión de múltiples proyectos, con diferentes niveles de permisos según el rol. Esta nueva versión (V7) simplifica la navegación, refina el diseño y potencia la colaboración de cada uno de sus tres roles (Mapea por tu cuenta, Coordinador y Participante), para la recolección e intercambio de información territorial.

• Mapea por tu cuenta. Cuando el usuario utiliza por primera vez CoMapeo y elige la opción “Mapea por tu cuenta”, recolecta información de manera individual. Este rol puede recolectar observaciones, personalizar el mapa de fondo y acceder a la configuración de CoMapeo. Desde este rol, también puede colaborar uniéndonse a un proyecto, iniciando un nuevo proyecto e invitando equipos a un nuevo proyecto con todas sus observaciones.

• Coordinador. Este rol tiene los permisos más completos, y por ende mayor responsabilidad. Los coordinadores pueden invitar colaboradores al proyecto (team), gestionar proyectos (vía coordinator tools), recoger observaciones, personalizar y subir el mapa de fondo y gestionar la configuración de la aplicación. Una de sus principales funciones es el intercambio de data recogida.

• Participante. Desde este rol, el usuario solo puede ver a los integrantes del equipo del proyecto, recoger observaciones, personalizar y subir el mapa de fondo, acceder a ciertas opciones de la gestión del aplicativo; e intercambiar data

Estadísticas del uso de la aplicación

Mejoramos cómo CoMapeo comunica sobre el recojo de datos de uso para que los usuarios estén informados y controlen la información que quieren compartir con Awana Digital. Esta data incluye: número de veces que abre la aplicación por día y duración; las pantallas que visita y los botones que presiona; si el usuario está sin conexión, número de veces que intercambia información, cantidad de datos intercambiados. No incluye información recolectada como observaciones, fotos, audios o trayectos.

En qué momento el usuario ve la notificación?

• 7 días depués del primer uso de CoMapeo, el usuario verá una pantalla en la que podrá decidir si elige compartir o no su información de uso de la aplicación.
  • Si elige, sí, CoMapeo colectará data de uso hasta por 12 meses, luego del cual se desactivará esta opción.
  • Si elige, no, el usuario verá la misma pantalla de consulta tres meses después, hasta por tres veces.

El usuario puede cambiar su decisión en cualquier momento en la configuración de CoMapeo, opción de Data y Privacidad.

Otras mejoras

Grabación de tracks: cuando se presionaba “Iniciar trayecto”, el usuario permanecía en la pestaña de tracks. Ahora, cuando se presiona, se inicia la grabación automáticamente y lleva a la vista del mapa.

❌ Problemas conocidos

Archivos de categorías no compatibles

Los archivos personalizados de categorías que se importaban en CoMapeo V6 y versiones anteriores, no serán compatibles con CoMapeo V7. Cuando un usuario intente hacerlo, aparecerá un mensaje de error de incompatibilidad y la sugerencia de contactar al asesor técnico.

Visualización de texto incompleta en versiones Android 15 y 16

Algunos usuarios podrían ver texto parcialmente cortado o texto incompleto en las pantallas de ingresar detalles de Trayectos o cuando ingrese coordenadas manualmente. De forma temporal, es posible ajustar la configuración de la fuente en los ajustes del sistema del dispositivo mientras la aplicación está abierta. Sin embargo, el problema volverá a producirse si el usuario cierra y vuelve a abrir la aplicación.

🚀 ¿Qué viene?

Nuevo conjunto de categorías en CoMapeo V8

Las categorías son la principal manera en que los usuarios identifican y organizan la información que recolectan, en el mapeo y monitoreo. CoMapeo Mobile v8 incluirá un conjunto de categorías actualizado que representa mejor los elementos que documentan las comunidades y los equipos en las áreas donde se producen amenazas ambientales y territoriales. Eso posibilitará realizar observaciones más relevantes y detalladas sin necesidad de personalizar las categorías.

Mejores controles para la participación y coordinación de proyectos

Los proyectos contienen datos del equipo colaborador, incluyendo los dispositivos que utilizan los participantes y coordinadores. En la versión 8 se incluyen detalles adicionales para visualizar el estado de pertenencia anterior a un proyecto. Al combinar esto con los controles actualizados, se facilita el mantenimiento del equipo colaborador y se promueve la transparencia en nuevas funcionalidades como abandonar un proyecto o eliminar a alguien de un proyecto.

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Próximamente compartiremos más detalles de las siguientes mejoras en CoMapeo. ¡Éstate atento!

Si tienes dudas o consultas, escríbenos a help@comapeo.app / ayuda@comapeo.app

También nos puedes encontrar en Discord!

Descarga y conoce más de CoMapeo en comapeo.app

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